Thực hiện Kế hoạch số 366/KH-UBND, ngày 24/02/2023 của UBND huyện Điện Biên về Kế hoạch kiểm tra công tác Cải cách hành chính Nhà nước và Phân cấp quản lý Nhà nước theo Nghị quyết số 21/NQ-CP tại các cơ quan hành chính trên địa bàn huyện Điện Biên; từ ngày 17/8/2023 đến ngày 20/9/2023, Đoàn Kiểm tra công tác cải cách hành chính Nhà nước và Phân cấp quản lý Nhà nước huyện Điện Biên được thành lập theo Quyết định số 1806/QĐ-UBND, ngày 14/7/2023 của UBND huyện Điện Biên (gọi tắt là Đoàn kiểm tra CCHC) đã tiến hành kiểm tra tại công tác cải cách hành chính Nhà nước và Phân cấp quản lý Nhà nước tại 05 cơ quan, gồm các phòng: Y tế, Tài nguyên – Môi trường, Tài chính – Kế hoạch, Văn hóa và Thông tin, Tư pháp và 07 UBND xã thuộc huyện, gồm các xã: Hua Thanh, Thanh Luông, Thanh Yên, Pom Lót, Mường Lói, Noong Luống, Thanh Hưng.

(Kiểm tra CCHC tại xã Thanh yên)

Qua quá trình kiểm tra cho thấy công tác cải cách hành chính tại các cơ quan, đơn vị và UBND các xã thuộc huyện (gọi tắt là các cơ quan, đơn vị) đã được quan tâm; các cơ quan,đơn vị đã ban hành các văn bản chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác CCHC tại cơ quan, đơn vị đảm bảo đầy đủ nội dung cải cách, đồng thời thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định. Công tác tuyên truyền, truyền thông về CCHC đã được thực hiện thường xuyên; đã thực hiện việc gắn kết quả thực hiện công tác CCHC với đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức và bình xét thi đua, khen thưởng cuối năm.

Các cơ quan, đơn vị đã thực hiện tương đối tốt 06 nội dung của cải cách hành chính, gồm: Cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách tổ chức bộ máy, cải cách chế độ công vụ, cải cách tài chính công, xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số. Trong đó công tác xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số được các cơ quan, đơn vị triển khai mạnh mẽ. Tất cả các CBCC đều thường xuyên sử dụng ứng dụng phần mềm quản lý văn bản; ứng dụng chữ ký số để gửi tài liệu đảm bảo nhanh chóng, tiện lợi, máy tính đã được kết nối Interrnet. Tỷ lệ máy tính/cán bộ công chức xã đạt 100%, máy tính đã được kết nối mạng nội bộ (LAN) 100% (trừ những máy tính sử dụng để soạn thảo văn bản mật). 100%  CBCC đã qua đào tạo, bồi dưỡng cơ bản về ứng dụng CNTT, biết sử dụng máy tính trong công việc. 95% văn bản, tài liệu chính thức được trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị, UBND xã và UBND huyện, các phòng ban chuyên môn huyện được thực hiện trên môi trường mạng (trừ văn bản mật).

Duy trì và thực hiện tốt phần mềm quản lý văn bản TD-Office để triển khai, tra cứu các văn bản chỉ đạo điều hành được thuận lợi. Duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống giao ban trực tuyến giữa UBND xã với UBND huyện.Hiện tại các ứng dụng phần mềm công nghệ như Phần mềm Hộ tich, phần mềm quản lý BHXH, hòm thư điện tử đã được thực hiện giữa xã và các cơ quan chuyên môn cấp trên.

UBND xã thường xuyên quán triệt, tổ chức tuyên truyền cho cán bộ và nhân dân về việc thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định.

Tuy nhiên, qua quá trình kiểm tra vẫn còn có một số tồn tại, hạn chế Đoàn kiểm tra CCHC đã phát hiện và chỉ ra, yêu cầu các cơ quan, đơn vị và UBND các xã thuộc huyện khắc phục, như: Báo cáo CCHC chưa có biểu chi tiết để so sánh, đánh mức độ hoàn thành kế hoạch CCHC xã đã xây dựng. Kế hoạch tự kiểm tra ghi thời gian tự kiểm tra công tác CCHC của xã chưa cụ thể nội dung, thời gian kiểm tra.Công tác truyền thông trên trang thông tin điện tử của xã còn hạn chế; một số văn bản chưa ký số lãnh đạo theo quy định.

Qua cuộc kiểm tra, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị đã tiếp thu các ý kiến của Đoàn kiểm tra CCHC đã đưa ra, đồng thời tiếp tục triển khai có hiệu quả các văn bản của cấp trên về công tác CCHC, tiếp tục chỉ đạo các CBCC đơn vị thực hiện tốt các nhiệm vụ CCHC./.