1. Định nghĩa chữ ký số

Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số:

"Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

( Đơn vị VNPT - Điện Biên cài đặt ứng dụng chữ ký số cho cán bộ, công chức, bí thư chi bộ trưởng thôn, bản trên địa bàn xã Thanh Yên)

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

2. Chức năng của chữ ký số

Cho phép người dùng ký số lên văn bản bản điện tử: kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, tờ khai thủ tục trên phần mềm, dịch vụ công trực tuyến quốc gia, cơ quan hành chính…mà không phải in các tờ kê khai. Chữ ký số cũng được xem là một trong những bước tiến lớn trong quy trình chuyển đổi số Quốc gia.

Chữ ký số điện tử là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao.

Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý tương tự như chữ ký tay, Chữ ký số là phương thức duy nhất để công nhận tính pháp lý của văn bản điện tử.

Chữ ký số sử dụng công nghệ cao với độ bảo mật thông tin tuyệt đối nên chữ ký số có vai trò xác nhận về tính pháp lý cho các tài liệu điện tử. Sử dụng chữ ký số sẽ đảm bảo được tính nguyên bản của tài liệu được gửi đi và xác định chính xác người gửi, tránh giả mạo thông tin.

( Đoàn TNCSHCM xã  hướng dẫn cài đặt ứng dụng Điện Biên Smart trên điện thoại thông minh)

Ngoài ra, chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn hồ sơ. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào, chỉ cần có kết nối Internet.