Công tác tổ chức các kỳ họp được chuẩn bị chu đáo, đúng quy định của pháp luật. Thường trực HĐND xã đã phối hợp với UBND, Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ Việt Nam, các Ban HĐND xã và các bộ phận liên quan tổ chức Hội nghị liên tịch để thống nhất nội dung, chương trình, thời gian tổ chức kỳ họp HĐND xã. Bên cạnh đó, Thường trực HĐND xã phối hợp với UBND xã đôn đốc các bộ phận chuyên môn xây dựng các báo cáo, tờ trình dự thảo Nghị quyết trình HĐND xã để các Ban HĐND xã tiến hành thẩm tra theo đúng thời gian quy định. Đồng thời chỉ đạo, điều hòa, phối hợp hoạt động thẩm tra của các Ban HĐND xã đảm bảo tính khoa học, thống nhất và hiệu quả. Các tài liệu của kỳ họp được gửi tới các đại biểu HĐND xã đúng quy định; Thường trực HĐND xã luôn quan tâm hoạt động thảo luận tại hội trường, khuyến khích các đại biểu phát biểu ý kiến xây dựng các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết... Trong năm 2020 Thường trực HĐND xã đã tổ chức thành công 02 kỳ họp HĐND xã khóa II, nhiệm kỳ 2016 - 2021 (kỳ họp giữa năm và kỳ họp  cuối năm 2020).

HĐND xã Phu Luông chuẩn bị cho kỳ họp HĐND cuối năm 2021, HĐND khóa II nhiệm kỳ 2016-2021.

Về hoạt động kiểm tra, giám sát: Năm 2020, Thường trực, các Ban HĐND xã đã thực hiện tốt kế hoạch giám sát đã đề ra. Thường trực HĐND xã giám sát “Việc thực hiện quy trình hỗ trợ người có công với cách mạng về nhà ở trên địa bàn xã Phu Luông năm 2018 theo quyết định số 22/2013/QĐ-TTg ngày 26/4/2013 của Thủ tướng Chính phủ”. Ban Kinh tế - Xã hội giám sát “Việc thu, quản lý và sử dụng các khoản thu của UBND xã trong năm 2020”; Ban Pháp chế giám sát “Việc thực hiện thủ tục hành chính chuyển nhượng cho tặng, chuyển mục đích sử dụng đất trên địa bàn xã Phu Luông” đồng thời Thường trực, các Ban HĐND xã thực hiện giám sát giữa hai kỳ họp HĐND xã đó là: Xem xét các báo cáo của UBND xã về kết quả thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh 6 tháng đầu năm và cả năm 2020; quyết toán ngân sách năm 2020; giám sát việc trả lời, giải quyết ý kiến kiến nghị, phản ánh của cử tri và nhân dân tại các cuộc tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND xã trước và sau các kỳ họp trong năm 2020 đối với một số kiến nghị của cử tri thuộc thẩm quyền của UBND và các bộ phận chuyên môn chưa được giải quyết dứt điểm, để cử tri kiến nghị nhiều lần. Qua giám sát, Thường trực HĐND xã đã cùng UBND, các ngành thống nhất đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn, đồng thời có ý kiến, đề xuất cụ thể để UBND, bộ phận chuyên môn ở địa phương kịp thời trấn chỉnh và giải quyết những khó khăn, vướng mắc chung của cơ sở, qua đó tạo điều kiện cho các ban, ngành, đơn vị ở cơ sở hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ được giao.

Thường trực HĐND xã chủ động xây dựng kế hoạch phối hợp với Ủy ban MTTQ, UBND xã, các Tổ đại biểu HĐND xã tổ chức cho đại biểu HĐND xã tiếp xúc cử tri trước và sau các kỳ họp trong năm tại 8 điểm bản. Tại các buổi tiếp xúc, đại biểu HĐND xã thông báo với cử tri nội dung, chương trình, thời gian tổ chức các kỳ họp giữa năm và cuối năm của HĐND xã Khóa II nhiệm kỳ 2016-2021; kết quả trả lời, giải quyết ý kiến kiến nghị của cử tri trước và sau kỳ họp thứ 10 HĐND xã; kết quả kỳ họp thứ 10, thứ 11 HĐND xã và phổ biến Nghị quyết đã được thông qua tại các kỳ họp, đồng thời tiếp thu, lắng nghe ý kiến kiến nghị của cử tri. Qua các cuộc tiếp xúc đã có 60 cử tri phát biểu ý kiến, kiến nghị với Đảng, Nhà nước được Thường trực HĐND phối hợp với Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã tổng hợp được 54 ý kiến kiến nghị. Trong đó, cấp tỉnh 01 ý kiến, cấp huyện 13 ý kiến, cấp xã 40 ý kiến kiến nghị. Những kiến nghị của cử tri thuộc thẩm quyền của cấp xã và một số ý kiến thuộc thẩm quyền của huyện đã được lãnh đạo chính quyền địa phương tiếp thu, giải trình trực tiếp. Những kiến nghị của cử tri không thuộc thẩm quyền của xã đều được tổng hợp đầy đủ gửi đến các cơ quan chức năng có liên quan xem xét giải quyết kịp thời, đúng quy định. Bên cạnh đó, hoạt động tiếp công dân, đôn đốc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân cũng được thực hiện nghiêm túc. Đã xây dựng kế hoạch tiếp công dân cho Thường thực HĐND, các Ban HĐND, đại biểu HĐND và duy trì việc tiếp công dân theo đúng lịch.

Hoạt động của Tổ đại biểu và đại biểu HĐND xã, các Tổ đại biểu đã chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ, tổ chức họp phân công nhiệm vụ cho các thành viên. Các tổ đại biểu HĐND xã duy trì các hoạt động theo quy định, giữ mối liên hệ chặt chẽ với Thường trực HĐND xã. Trước mỗi kỳ họp đã tổ chức thảo luận góp ý vào các báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị quyết trình tại kỳ họp HĐND xã. Các thành viên của tổ thường xuyên giữ mối liên hệ với Thường trực HĐND thông qua hoạt động khảo sát, giám sát thường xuyên, tiếp xúc cử tri trước và sau các kỳ họp. Đại biểu HĐND xã gương mẫu chấp hành pháp luật, giữ mối liên hệ với cử tri nơi bầu ra mình và chịu sự giám sát của cử tri, thực hiện nhiệm vụ của người đại biểu HĐND theo qui định của pháp luật. Bên cạnh những kết quả đạt được, hoạt động của HĐND xã còn một số khó khăn, hạn chế cần khắc phục như: Các Ban HĐND và một số đại biểu chủ yếu hoạt động kiêm nhiệm nên việc thực hiện triển khai một số hoạt động chưa được kịp thời theo kế hoạch đề ra; trình độ, năng lực của số ít đại biểu HĐND xã còn hạn chế nên gặp khó khăn khi tham gia hoạt động khảo sát, giám sát, nhất là đối với một số lĩnh vực giám sát chuyên ngành như thu, chi ngân sách, xây dựng cơ bản; việc tổ chức tiếp xúc cử tri mới thực hiện tiếp xúc trước và sau các kỳ họp HĐND, chưa thường xuyên nắm bắt tâm tư nguyện vọng của cử tri để phản ánh kịp thời đến các cơ quan có thẩm quyền.

Hoạt động của Thường trực, các Ban, đại biểu HĐND xã Phu Luông đã phát huy được sức mạnh tập thể. Công tác chuẩn bị và tổ chức kỳ họp của HĐND xã được quan tâm; hoạt động giám sát đã có những cải tiến và chuyển biến tích cực; việc theo dõi giải quyết các kiến nghị sau giám sát được quan tâm, đảm bảo cho hoạt động giám sát thực sự phát huy hiệu quả; công tác theo dõi, đôn đốc giải quyết ý kiến kiến nghị của cử tri được thực hiện thường xuyên; chủ động điều hòa, phối hợp hoạt động giữa Thường trực HĐND với UBND, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ xã và các ban, ngành đoàn thể; các đại biểu HĐND duy trì hoạt động theo luật định, thường xuyên tiếp xúc, lắng nghe ý kiến của cử tri từ đó đã phát huy được quyền làm chủ của nhân dân./.